更新时间:2014-01-020
对于商务人士来说,Office软件是工作中必用的工具之一,为了让用户随时随地的处理相关工作,在各智能手机平台上也出现过许多的Office软件,但是原生的、能和微软电脑端Office完全兼容的,至今也只有WP7系统中集成的Office了。
WP7 Office界面
WP7系统Office软件包含了OneNote、Word、Excel及PowerPoint四个组件,涉及办公经常用到的部分,基本能够满足一般用户的需求。以下就分组件来看看具体的操作。
一、 OneNote
OneNote是一款便签笔记类工具,可以随时记录学习、工作及生活中的一些重大事件,以及灵感突现的想法,或者是会议记录、购物清单等等你所能想到的需要记录的任何内容。
运行Office,然后滑动屏幕到“笔记”界面,点击底部工具栏的“新建”即可以创建新的笔记。首先,输入笔记名称,然后便可以撰写编辑具体内容。下面以一个具体实例来说明操作过程。新建笔记,输入笔记名称“赛里木湖徒步计划”,然后点击标题下划线下面空白处。按“列表”按钮,可以将计划项目及步骤一条条记录,记完一条回车,会自动开始第二条,各条之前均有着重号标示,如果在创建时选择“编号列表”,则各条之前会用数字标示,而且在回车后会自动编号。
笔记编辑界面
计划项目记录完之后,可以记录待办事项,点击底部工具栏中的“待办事项”按钮即可编辑,在待办事项前会出现深色图块标示,该项完成后可以点击图块,会显示“√”宜与未完成事项区别。
如果纯文字模式不能满足记录要求,还可以通过单击底部工具栏中的“图片”和“音频”按钮来插入图片和音频文件。点击“图片”后会打开相册调取图片,直接选取即可,而点击“音频”则直接打开系统录音机开始录制,完成后点“停止”即可。
插入图片和录音
在笔记编辑完成后,按手机返回键会自动保存,并且以瓷片形式显示在“笔记”页面,如果有非常重要的笔记,长按瓷片可以将其钉到手机初始界面。
笔记管理界面
但是在长按菜单中我们会发现,竟然没有删除选项,那么怎么删除笔记呢?这里要用到工具栏中的“笔记本”按钮,点击进入笔记本界面,点分类会出现该类别所有笔记,现在长按就有“删除”选项了。
二、 Word
Word是非常普及的文字处理工具,大概也是Office中使用最广的组件了。运行Office,滑动屏幕到“文档”页面,点选底部工具栏中的“新建”按钮即进入新建选择页面,在这可以选择新建空白文档,或者是一些预置的模板。
新建文档页面
在文档编辑中,可以设定文字格式,文字颜色及文字高亮颜色,除此之外并没有更多编辑选项。而且,虽然支持打开带有图片的Word文档,但在编辑中却不能添加图片,整体来说显得比较简单。
文字编辑格式及查看文档页面
完成文文档的编辑之后,可以查看大纲,在Word中,大纲自动将每一自然段作为一个部分,点击大纲列表可以快速跳转到相应的段落,方便查看或编辑。
大纲显示及批注添加
对于文件中重要的部分,可以添加批注,首先选定要批注文字,然后点击工具栏里“批注”按钮,即可添加,有批注的文字上面会显示一个对话框样式的色块,点击即可查看,非常方便醒目。
三、 Excel
Excel也同样是Office软件的常用组件,虽然笔者觉得在目前WP7手机屏幕普遍不够大的情况下,使用起来眼睛会有些吃力,但是对于商务人士来说,随时查看和编辑重要表格,还是非常有用的。
运行Office,滑动屏幕到“文档”页面,点选底部工具栏中的“新建”按钮即进入新建选择页面,在这可以选择新建空白表格,或者是一些预置的表格模板。
例如,我们选择“费用”模板,之后出现编辑页面,可以根据表头填充项目,和Word一样,在编辑中可以生成大纲,并可以对不同的单元格进行文字格式、文字颜色、单元格颜色的设置,同时对重要项目也可以添加批注。
表格编辑页面及单元格格式
作为表格,Excel最方便也最主要的任务就在于数字的统计,在Excel中也预置了多项有关财务、时间、数学及三角函数的公式,可以直接调用。以最简单的求和为例,首先选中要求和的单元格,然后点选工具栏中的求和按钮,会出现总数、平均数、最大及最小数字和求和数字的数量,非常详细全面。
内置公式及求和计算实例
四、PowerPoint
在WP7系统的Office软件中,按新建按钮并没有新建PowerPoint 的选项,事实确实如此,在WP7上并不能直接创建PowerPoint文件,而是只能打开已有文件进行编辑。
幻灯片演示模式
在“文档”页面,点击“探索PowerPoint”贴片,打开后按工具栏中的“编辑”按钮,即可以此为模板进行修改了。或者也可以直接下载PPT模板,然后在Office中打开进行编辑。但是在PowerPoint的编辑中,可用工具并不多,只有大纲查看、便签添加及简单文字编辑等功能。
幻灯片演示模式
五、WP7系统Office文件的管理
由于系统所限,WP7不能直接复制Office文件到手机或者电脑,而且在同步软件中也不能同步该类文件。不过在微软的Windows Live中提供了名为SkyDrive网络硬盘应用,在进入Windows Live网站并登陆之后,就可以将文件上传到网络硬盘中。
SkyDrive文件管理界面
现在,在手机上打开Office,滑屏到“位置”页面,点选“SkyDrive”就可以打开从电脑上传的文件了,当然前提是在手机设置中添加了你的Windows Live账号。而在进行Office进行文件编辑后,保存选项里都有“手机”和“SkyDrive”可选,对于保存到SkyDrive的文件,则可以在电脑端下载。
Office文件管理
除了使用SkyDrive进行手机和电脑间Office文件的导入导出之外,还有微软的Office365可以起到同样的作用,不过相比SkyDrive这样的免费工具来说,个人用户大概很少去选择收费的Office365,在此就不再详述。
通过以上五个方面的解说,对于OneNote、Word、Excel及PowerPoint文件的创建、编辑以及文件的导入导出有了一个比较清楚的了解,希望对有这方面需要的朋友一定的帮助。或许WP7系统还有这样那样的不足,但是就集成Office软件这一点,绝对会为它赢得不少用户,毕竟实用的、能真正为用户提供方便的功能,才是大家最需要和看重的。
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